Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Nikosia sucht zu

Anfang Juli 2025

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Visa- und Passangelegenheiten

in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Das Arbeitsverhältnis wird zunächst auf ein Jahr befristet und umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Annahme von Pass- und Visumanträgen am Schalter sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Annahme und Bearbeitung von Namenserklärungen, Geburtsanzeigen und Registrierungen von Auslandsehen
• Vorbereitung von Unterschrifts- und Kopiebeglaubigungen
• Auskunftserteilung (schriftlich und telefonisch, in deutscher, englischer und griechischer Sprache)
• Annahme und Abrechnung von Gebühren
• Ablage und Archivierung von Akten

Bewerber/innen sollten über folgende Voraussetzungen verfügen:

• Sprachkenntnisse:
  • Deutsch, sehr gut mündlich und schriftlich
  • Englisch, gut mündlich und schriftlich
  • Bereitschaft griechische Sprachkenntnisse zu erwerben, zumindest Grundkenntnisse bevorzugt
• Sichere Beherrschung der gängigen Computeranwendungen inkl. Webseitenbearbeitung
• Berufserfahrung im administrativen o.ä. Bereich
• Kundenorientiertes Arbeiten und Servicebewusstsein
• Teamfähigkeit
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Arbeitsorganisation

Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen werden am Arbeitsplatz vermittelt.

Die ortübliche Bezahlung richtet sich nach dem Gehaltsschema der Botschaft.

Die Botschaft begrüßt ausdrücklich die Bewerbungen qualifizierter Frauen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit

• Ihrem tabellarischen Lebenslauf in deutscher Sprache
• einem Motivationsschreiben in deutscher und englischer Sprache
• Kopien Ihrer Schul- und ggf. Berufszeugnisse
• ggf. Referenzschreiben früherer Arbeitgeber
• polizeilichem Führungszeugnis ohne Einträge (kann nachgereicht werden)

bis zum 19. Mai 2025 ausschließlich per E-Mail im pdf-Format an:

vw-s@niko.diplo.de

Bitte beachten Sie:

Nicht EU- oder EWR-Bürgerinnen und Bürger müssen sowohl über einen gültigen Aufenthaltstitel als auch eine Arbeitserlaubnis verfügen.

Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt. Empfangsbestätigungen auf Bewerbungen werden nicht versandt.

Nur Kandidatinnen und Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden benachrichtigt. Das Auswahlverfahren ist für Ende Mai 2025 vorgesehen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.nikosia.diplo.de